Introduktion till Action Workshops (AWS)

En Action Workshop (AWS) är ett kraftfullt verktyg som skapar högre effekt och mer engagemang för en specifik fråga i en grupp. Det kan exempelvis handla om samarbetet i gruppen, hur man hanterar konflikter eller vilka roller man har.

En AWS är en strukturerad process med ett visst tema som förbereder varje medarbetare för att aktivt kunna bidra till diskussionen och därefter att kunna ta ansvar för de handlingar gruppen kommer fram till.

En AWS sker alltid i tre steg:

1. Introduktion. För att bygga engagemang, inkludera alla i gruppen och vara effektiva i mötet så finns det alltid ett "Introduktionspaket" för deltagare och mötesledare. Alla som ska delta i mötet får en kort introduktion som gör att de är insatta i det specifika ämnet (det kan handla om motivation eller kommunikation eller hur man ger bra feedback). Det kan bestå av någon film eller en kortare text som sammanfattar ämnet och sätter igång de egna tankarna. I kombination med introduktion finns också ett par processfrågor som gör att individen får tänka till utifrån sin egen upplevelse och hur de upplever sin grupp. Frågeställningarna syftar till att de kommer till mötet med en klar idé eller tanke som de kan diskutera med andra.

2. Action Workshop. Själva mötet där deltagare aktivt bidrar, delar perspektiv med varandra, skapar samsyn på nuläget och möjliga handlingar. Här kommer de överens om ett nästa steg som alla kan bidra till. Du som mötesledare får ett handledarunderlag som hjälper dig steg för steg. Det finns checklistor och förberedda bilder. Allt för att du snabbt ska kunna komma igång och ha en bra struktur på mötet.

3. Uppföljning. Sedan är det uppföljning på det handlingar som gruppen kommit fram till. Deltagarna följer varandra i vardagen, stöttar och delar exempel. Slutligen har man en kort gemensam avstämning i hur det går och vad man ska fortsätta med att göra.

Hela idéen med en AWS är att ge alla möjlighet att delta på lika villkor, ge alla i gruppen en chans att komma till tals och att tillsammans få agera för något de tror på.

Tips! Tänk på att detta är en process och inte "bara ett möte”. Ni gör det här tillsammans för att utveckla gruppen till något bättre. Att arbetsdagen ska flyta på bättre, att ni blir mer produktiva, att det ska vara roligare att jobba tillsammans. Om du tänker på det så kommer du mycket långt.

Du som leder mötet har en faciliterande / coachande roll och ska undvika att färga mötet eller ta över det med dina egna synpunkter. Engagemanget kommer när alla får vara med och påverka sin vardag.